Khi tìm kiếm việc làm, bạn có thể nhận được nhiều lời mời phỏng vấn từ các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể chấp nhận mọi lời mời này. Trong trường hợp bạn quyết định từ chối một lời mời phỏng vấn, việc viết một email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp và lịch sự là rất quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email từ chối phỏng vấn một cách hiệu quả và tôn trọng.
1. Tại Sao Nên Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn?
Viết email từ chối phỏng vấn không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt trong tương lai. Dưới đây là một số lý do quan trọng để bạn viết email từ chối phỏng vấn:
- Giữ gìn hình ảnh cá nhân: Một email từ chối lịch sự cho thấy bạn là người chuyên nghiệp, tôn trọng thời gian và công sức của nhà tuyển dụng.
- Duy trì mối quan hệ: Không ai biết được tương lai, có thể bạn sẽ muốn ứng tuyển vào vị trí khác của công ty này sau này. Việc từ chối một cách lịch sự có thể mở ra cơ hội cho bạn trong tương lai.
- Cung cấp phản hồi: Trong một số trường hợp, bạn có thể cho nhà tuyển dụng biết lý do từ chối (nếu có), điều này giúp họ cải thiện quy trình tuyển dụng của mình.
iNET – Cung cấp Tên miền, Hosting, thiết kế Email theo yêu cầu mới nhất 2024
2. Cách Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn
Khi viết email từ chối phỏng vấn, bạn cần chú ý đến nội dung và cách thức trình bày. Dưới đây là các bước để viết một email từ chối phỏng vấn hiệu quả:
a. Tiêu Đề Email
Tiêu đề email cần ngắn gọn và rõ ràng. Bạn có thể sử dụng các tiêu đề như:
- “Cảm ơn và Từ Chối Lời Mời Phỏng Vấn”
- “Từ Chối Phỏng Vấn Vị Trí [Tên Vị Trí]”
b. Mở Đầu Lịch Sự
Bắt đầu email với một lời chào lịch sự. Bạn có thể sử dụng các cụm từ như:
- “Kính gửi [Tên Người Nhận],”
- “Chào [Tên Người Nhận],”
c. Cảm Ơn Nhà Tuyển Dụng
Trong đoạn đầu tiên, hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội phỏng vấn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cảm kích của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí].”
d. Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối
Tiếp theo, hãy nêu rõ quyết định từ chối phỏng vấn. Bạn không cần phải đi sâu vào lý do cá nhân, chỉ cần thông báo rằng bạn không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này.
Ví dụ:
“Thật tiếc, nhưng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này. Sau khi cân nhắc, tôi đã quyết định không tiếp tục trong quá trình tuyển dụng.”
e. Đưa Ra Lý Do (Nếu Cần)
Nếu bạn cảm thấy thoải mái, có thể nêu lý do ngắn gọn cho việc từ chối. Tuy nhiên, điều này không phải là bắt buộc.
Ví dụ:
“Quyết định này xuất phát từ việc tôi đã nhận được một đề nghị công việc khác mà tôi cảm thấy phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.”
f. Kết Thúc Một Cách Tích Cực
Kết thúc email bằng cách bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai và chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Ví dụ:
“Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai và chúc anh/chị cũng như công ty tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
g. Chữ Ký Cuối Email
Cuối cùng, hãy kết thúc email bằng một lời chào lịch sự và chữ ký của bạn.
Ví dụ:
“Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại]”
Mẫu Email gửi báo giá khách hàng chuyên nghiệp và hiệu quả
3. Mẫu Email Từ Chối Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu email từ chối phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
Tiêu đề: Từ Chối Phỏng Vấn Vị Trí Chuyên Viên Marketing
Kính gửi Anh/Chị [Tên Người Nhận],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty [Tên Công Ty].
Thật tiếc, nhưng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này. Sau khi cân nhắc, tôi đã quyết định không tiếp tục trong quá trình tuyển dụng. Quyết định này xuất phát từ việc tôi đã nhận được một đề nghị công việc khác mà tôi cảm thấy phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai và chúc anh/chị cũng như công ty tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
Kết Luận
Việc viết email từ chối phỏng vấn là một phần quan trọng trong quy trình tìm kiếm việc làm. Một email từ chối chuyên nghiệp và lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt trong tương lai. Hãy nhớ luôn cảm ơn họ và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn viết được những email từ chối phỏng vấn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp!
Leave a Reply